Assistant de direction (H/F)

Appui Parcours Santé (Dispositif d'Appui à la Coordination) recherche sa/son futur/e assistant/e de direction. Elle/Il travaille sous l'autorité de la Directrice et apporte une assistance administrative au trio directionnel (directrice, coordinatrice territoriale et médecin coordinateur) dans ses différentes missions de pilotage & de gestion de la structure.

Gestion administrative et secrétariat :

• Assurer l'accueil téléphonique concernant les demandes relevant de l'administration du DAC ;
• Assister la directrice dans la mise en place des réunions de la gouvernance ;
• Préparer les dossiers, les opérations et actions suivis par la Direction ;
• Assurer la traçabilité et l'archivage des dossiers de la direction ;
• Assurer le suivi des indicateurs définis par la directrice ;
• Réaliser les comptes-rendus ;
• Suivre la trésorerie et les factures (+ facturation électronique) ;
• Réaliser les vérifications et échanges d'informations nécessaires au suivi comptable, en lien avec l'expert-comptable.

Appui à la gestion des ressources humaines :

• Suivre le plan de formations, gérer l'OPCO ;
• Suivre l'évaluation des risques professionnels (DUERP).

Gestion de la logistique, des locaux et des équipements :

• Assister la recherche de prestataires & suivre les contrats de prestation ;
• Assurer le suivi du matériel téléphonique & informatique ;
• Assurer les missions de référent RGPD.

Appui administratif à la coordonnatrice territoriale :

• Assister le/la coordonnatrice territoriale dans l'organisation et le secrétariat des groupes de travail et réunions d'échange partenarial ;
• Tenir à jour les ressources territoriales ;
• Gérer la documentation partenaire et les espaces dématérialisés ;
• Assister à l'élaboration des diagnostics territoriaux annuels ;
• Assister aux différents projets mis en place par le DAC.

Appui administratif à l'équipe médicale :

• Rédiger des comptes-rendus et courriers ;
• Etre en soutien administratif de nos médecins.

La connaissance du milieu médico-social, sanitaire et social est souhaitée.