Assistant de Direction H/F

POSTE : Assistant de Direction H/F

DESCRIPTION

Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction f/h pour assister le Directeur de la Direction CPS dans ses missions.

ce titre, vous aurez notamment la charge de :

-Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements

• Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus

• Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes

• Faciliter la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management

• Être le point de contact privilégié des interlocuteurs internes et externes

-Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité

• Maîtrise du logiciel SAP

PROFIL

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Vous êtes organisé et rigoureux, avec une bonne capacité à gérer les priorités

• Vous êtes à l'aise dans des environnements complexes et appréciez de coordonner plusieurs sujets simultanément

• Vous êtes à l'aise avec l'idée de collaborer avec de nombreux interlocuteurs

• Vous maîtrisez Excel et l'ensemble du pack bureautique

• Vous pratiquez un anglais courant, à l'écrit comme à l'oral

• Vous avez une appétence et une expérience dans le secteur de l'audiovisuel