Assistant de direction (H/F)

Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F)

Assistanat de haut niveau auprès de deux directions stratégiques, intervenant sur des sujets d'intelligence artificielle, de transformation opérationnelle, d'innovation et de transformation culturelle.

Missions principales

Gestion d'agendas complexes et mouvants

Coordination proactive des agendas de la direction, priorisation des sollicitations et optimisation de l'organisation du temps.

Organisation et pilotage des réunions stratégiques

Préparation, planification et suivi des instances clés (comités, workshops, séminaires), avec coordination des parties prenantes internes et externes.

Gestion des déplacements et des événements

Organisation logistique complète des déplacements professionnels et des événements (séminaires, conférences, réunions d'équipe).

Contribution à l'onboarding des nouveaux collaborateurs

Participation active à l'intégration des nouveaux arrivants (préparation des parcours, coordination des acteurs, suivi de l'expérience collaborateur).

Suivi budgétaire de la direction

Appui à la gestion du budget de fonctionnement : suivi des dépenses, contrôle, reporting et contribution à l'optimisation des coûts.

Suivi des effectifs et support RH de proximité

Contribution au pilotage des effectifs (reporting, mise à jour des données, coordination RH) et participation aux sujets administratifs liés à la gestion des équipes.

Profil expérimenté Assistante de direction idéalement domaine banque / assurance

connaissance en suivi de budgets - bonne communication et collaboration