Assistant de Direction (h/f)

Nous recherchons, pour l'un de nos clients dans le secteur assurantiel, un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de 2 mois.

Rattaché(e) à la Direction, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, organisationnel et relationnel de l'équipe de direction.

Vos principales responsabilités :

Gestion des agendas et des priorités

• Gérer les agendas complexes de la direction (réunions, rendez-vous, instances)
• Piloter et prioriser les sollicitations internes et externes
• Anticiper les échéances clés et alerter en cas de points de vigilance
• Organiser les déplacements professionnels (logistique, réservations, coordination)

Coordination et communication

• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes (directions, équipes)
• Être l'interface avec les partenaires et prestataires externes
• Garantir la fluidité et la qualité des informations transmises

Gestion administrative et financière

• Assurer la gestion et le suivi des factures, en lien avec les équipes concernées
• Suivre les engagements et les process administratifs associés
• Mettre à jour les outils de suivi et de reporting

Organisation d'événements

• Organiser et coordonner les séminaires, événements et temps collectifs
• Gérer la logistique complète : convocations, supports, coordination des intervenants
• Veiller au bon déroulement des événements et au respect des délais

Support à la Direction

• Assurer le support administratif et organisationnel de la direction
• Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions
• Contribuer à l'optimisation des modes de fonctionnement de l'équipe

Compétences

• Au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire est requis.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs
• Très fortes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation
• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant et confidentiel

Qualités personnelles

• Discrétion et sens de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité et réactivité
• Proactivité et sens du service
• Esprit d'équipe et adaptabilité