Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour notre client, secteur des déchets et du recyclage :

un(e) ASSISTANT DE DIRECTION ET GESTION ADMINISTRATIVE H/F

Dans le cadre d'un arrêt maladie, vous longue durée, vos missions seront :

• l'assistanat de direction et administratif du centre

organisation de l'agenda, des déplacements de la directrice

organisation de réunions pour les collaborateurs

réalisation de devis et commandes, réception des commandes

organisation des événements du centre

transmettre les informations aux collaborateurs

envoi de la newsletter treimestrielle

• Support RH

gérer les formalités administratives d'arrivée des stagiaires et job d'été

présenter le pôle aux nouveaux arrivants, les outils de travail et le fonctionnement des espaces de travail

les aider dans leurs formalités

• Gestion logistique des 2 sites Villenave d'Ornon et Bègles

veiller au bien-être et confort des collaborateurs

réception des colis et accueil visiteurs et attribuer les casiers et badges

commande des fournitures de bureaux

nouvelle plateforme Bègles : aide à la mis en place, installation de nouveaux équipements, devis et commandes, déplacement des expérimentations, réception fournisseurs/réalisation de devis, suivi des rdv, lancement des nouveaux contrats et abonnements

gestion des prestations pour les 2 bâtiments : contrats, abonnements et problématiques logistiques

• Autres tâches :

congrès : gestion des inscriptions

réalisation des commandes de matériel ou prestations pour les projets puis réception

crédit impôt recherche : envoyer les documents demandés pour les projets éligibles, tenir à jour le tableau de suivi

Formation Bac + 2 exigé

Expérience sur un poste similaire en assistanat de direction

Bonne communication, sens de l'organisation et gestion des priorités

Compétences rédactionnelles et relationnelles

Maîtrise des outils bureautiques type Word/Excel

Nous vous proposons

• Mission intérim à pourvoir au plus vite jusqu'à début 2027 (date à définir)
• Poste basé sur Villenave d'Ornon
• 37h hebdo du lundi au vendredi 9h00-17h30 et 17h00 le vendredi
• Rémunération : en fonction de votre profil

Merci de bien vouloir postuler directement en ligne en réponse à cette offre si elle vous intéresse