Assistant de Direction (h/f) (H/F)

Nous recherchons pour l'un de nos client basé sur VELIZY un ASSISTANT OFFICE H/F en temps partiel 24h/semaine

Vos missions principales

• Assurer l'accueil des visiteurs (physique et téléphonique)
• Gérer les emails et le courrier (réception, tri, envoi)
• Prendre en charge diverses tâches administratives pour la direction (Organiser les réunions et gérer les agendas)
• Assurer le bon fonctionnement du bureau (gestion des installations, suivi des besoins)
• Gérer les prestataires et les contrats de services (services généraux, informatique, assurances, etc.)
• Suivre les factures et effectuer les demandes d'achats et collaborer avec les équipes finance et comptabilité

Jours travaillés : Mardi, mercredi et jeudi de 9h00 - 12h30 / 13h30 - 18h00

Profil recherché

Nous recherchons une personne disposant d'une expérience de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire (réception, assistanat, office assistant), ayant évolué en environnement d'entreprise, idéalement en contexte corporate.

Dotée d'un excellent sens de l'organisation, elle fait preuve de polyvalence, de rigueur et sait gérer efficacement les priorités. Elle possède un bon relationnel, un réel esprit de service, ainsi qu'une grande réactivité, tout en faisant preuve de discrétion.

La personne recherchée maîtrise le Pack Office et dispose d'une très bonne communication écrite et orale