Assistant de direction h/f (H/F)

Présentation de la sociétéLe Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.

Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.

Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.

Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement !DescriptionMISSION D'INTERIM

4 MOIS

PARIS 15

Le Groupe Piment, Expert en recrutement, recherche pour son collaborateur, un Groupe aéronautique, un Assistant de direction H/F

Contexte : filiale qui a en charge dedévelopper des partenariats et coopérations entre les sociétés du Groupe et l'écosystème destartups externes

Missions

Gestion des agendas des Directeurs

Planification des réunions d'équipes et suivi des actions

Organisation des comités : comités consultatifs, comités d'investissements

Organisation des business reviews : tenue d'un planning qui assure un rythme fréquent de discussion avec l'ensemble des Sociétés du groupe

Organisation des rendez-vous avec les start-ups, co-investisseurs, fonds d'investissements

Réponse aux sollicitations externes

Organisation des déplacements

Appui à l'organisation des évènements SCV :

Travail sur le contenu en lien avec l'équipe, coordination avec les intervenants externes, coordination avec les équipes communication, gestion des invitations

Organisation des séminaires SCV

Préparation des prises de parole externes (salons, conférences, etc.)

Prendre en charge la gestion administrative :

Suivi de l'archivage : comités d'investissements, documentation relative aux sociétés, etc.

Suivi et gestion des achats et paiement des factures en lien avec la comptabilité

Suivi des processus d'accueils des nouveaux arrivants en lien avec les RH (ex : accueil des nouveaux arrivants)

Suivi du circuit de signature des documents SCV