Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction/ Assistant d'équipe H/F basé à Massy dans le cadre d'une mission d'intérim du 07/26 au 02/27. (remplacement de congé maternité).

Rattaché(e) au Responsable de la Discipline Software, l'assistant(e) :

• Aide à la préparation des missions des collaborateurs soit une équipe de 15.
• Établit les avis de visites,
• Réalise la collecte et diffusion du courrier,
• Assure l'approvisionnement des fournitures et gérer le budget associé,
• Assure le bon fonctionnement des espaces de travail collaboratif,
• Assure la diffusion des notes de service et informations,
• Aide les collaborateurs lors de leur intégration et pour certains aspects administratifs de leur travail (ouverture de compte, demande de PC, ..)
• Réalise certaines demandes d'achat pour le compte des projets et de la Direction
• Aide à l'organisation des réunions périodiques du Département France et de la Direction des Opérations L'assistant(e) apporte par ailleurs sou soutien, notamment logistique, à la réalisation des activités des Projets du Département.
• Aide à la collecte et au remplissage de données pour alimenter divers tableaux de bords et outils pour les managers.

Compétences souhaitables :

Outils Thales

• SAP / demandes d'achats en particulier
• Concur (notes de frais, ordres de missions ..)
• Team On Line (espace documentaire de partage)
• Outils d'imputation

Compétences primordiales :

Compétences techniques:

• Maîtrise des outils bureautiques de la suite Microsoft Office,
• Maitrise des processus et outils pour les différents activités d'assistanat (Réservation de missions, demande visite, passage de commandes .)
• Capacité à appréhender rapidement le fonctionnement d'une Entreprise
• Bon niveau rédactionnel en français.

Salaire : 35/ 45K€

Lieu Massy