Assistant de Direction H/F (H/F)

Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recrutons une Assistante de Direction / Assistante de Gestion pour accompagner la Direction Générale au quotidien et contribuer à la bonne coordination des sujets administratifs et transverses.

Votre rôle :

Véritable appui de la Direction, vous contribuez à fluidifier l'organisation quotidienne, à structurer le suivi des dossiers et à fiabiliser les échanges internes et externes.

Vous intervenez sur un poste polyvalent, au croisement de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et du suivi opérationnel.

Vos missions principales

• Gérer l'agenda de la Direction et organiser les rendez-vous, réunions et échéances importantes ;
• Préparer, mettre en forme et suivre les documents professionnels : courriers, emails, notes, tableaux de suivi, dossiers de validation ;
• Assurer le suivi administratif de différents sujets : factures, fournisseurs, contrats, documents de gestion et dossiers en cours ;
• Rédiger des comptes rendus, suivre les actions décidées et relancer les interlocuteurs concernés ;
• Filtrer, prioriser et orienter les sollicitations internes et externes avec discernement ;
• Coordonner les informations entre les équipes et contribuer à l'avancement des sujets transverses ;
• Participer à l'amélioration de l'organisation quotidienne en proposant des outils, méthodes ou supports de suivi simples et efficaces.

Profil recherché

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste d'assistant.e de direction, assistant.e de gestion, assistant.e administratif/ive polyvalent.e ou office manager junior.

Nous recherchons avant tout un profil :

• Rigoureux, fiable et organisé ;
• Capable de gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode ;
• À l'aise dans un environnement dynamique et exigeant ;
• Doté d'un très bon niveau d'expression écrite et orale ;
• Discret, professionnel et réactif;
• Autonome, avec un vrai sens des priorités.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Outlook, Word et Excel, Powerpoint est indispensable.

Anglais indispensable.