Assistant de Direction (h/f) (H/F)

LHH, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'une mission intérim de 4 mois, renouvelable.

Le poste est basé à Issy les Moulineaux (92).

Vos missions seront les suivantes :

• Assurer le support administratif de l'équipe et du Business Manager, en coordination avec les services supports.
• Organiser les réunions d'équipe et les événements internes/externes de la marque (logistique, matériel, restauration, déplacements).
• Organiser les déplacements professionnels de l'équipe conformément à la politique voyages de l'entreprise.
• Coordonner les démarches administratives RH, notamment l'intégration des nouveaux collaborateurs (badges, accès, ordinateur).
• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des expéditions (courriers, express et coursiers).
• Organiser les visites des clients et partenaires (gestion de l'agendas internes, des réservations de salles, des arrivées auprès de l'accueil et des encas)
• Gérer et suivre les stocks de machines en lien avec le prestataire logistique.
• Garantir la disponibilité des produits en réserve pour les besoins clients et événementiels.

Issu d'une formation Bac+2 en Assistanat de Direction, vous disposez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu pour les qualités suivantes :

• Excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et respect de la confidentialité.
• Autonomie, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
• Excellentes compétences relationnelles et sens du service, avec une aptitude à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un intérêt pour les solutions digitales et l'amélioration continue.