ASSISTANT DE DIRECTION H/F (H/F)

Notre CFA à taille humaine recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un accroissement de notre activité.

Vous intégrerez une équipe dynamique où le travail collaboratif est essentiel au bon fonctionnement de la structure. Nous recherchons une personne impliquée, adaptable et appréciant le travail en équipe.

Attention : merci de ne pas postuler si vous ne justifiez pas impérativement de 2 années d'expérience administrative minimum (APPRENTISSAGE PRIS EN COMPTE) ainsi que d'un diplôme de niveau BAC+2 ADMINISTRATIF minimum.

Missions principales

Gestion administrative et coordination

Réaliser les entretiens de positionnement des candidats

Accueillir les candidats et compléter les dossiers d'inscription ainsi que les visites associées

Assurer les relances téléphoniques auprès des candidats et la mise à jour des dossiers

Préparer les contrats d'apprentissage et conventions

Assurer le suivi de la facturation courante (factures OPCO)

Préparer les certifications d'examen : recherche de jurys, saisie sur CERES, convocations des apprentis, préparation des validations, des salles et des sujets

Assurer la gestion et le suivi des documents administratifs

Communication et recrutement

Participer aux job datings, forums et actions de recrutement

Reporting et suivi

Contrôler et suivre les tableaux de bord administratifs

Participer à l'amélioration continue des processus administratifs

Profil recherché

Vous disposez obligatoirement de 2 ans d'expérience minimum dans un poste administratif similaire

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 Adminitratif MInimum

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs missions simultanément

Maitrise de la langue française et de l'orthographe

Vous appréciez le travail d'équipe et savez vous adapter rapidement à différents interlocuteurs et situations

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CANVA) et excellent relationnel

Type de contrat

CDD temps complet de 6 mois renouvelable

Motif : accroissement d'activité

Poste basé à Bailleul

Prise de poste : dès que possible