Assistant de direction H.F (H/F)

En qualité d'Assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) au département des opérations.

La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros.

Le poste est basé à Aulnay-sous-Bois.

• Assurer la gestion et l'optimisation de deux agendas complexes et évolutifs.

• Organiser et coordonner les réunions internes et externes en lien avec de multiples parties prenantes.

• Gérer l'ensemble des déplacements professionnels : réservations, logistique, préparation des itinéraires et suivi des voyages.

• Coordonner les interactions avec les autres assistant(e)s et les différents interlocuteurs internes et externes.

• Assurer le suivi administratif du département et apporter un support opérationnel aux deux Directeurs.

• Gérer les notes de frais et veiller à leur traitement dans le respect des procédures internes.

• Créer et suivre les demandes d'engagement de dépenses, jusqu'à leur validation et leur paiement.

• Participer au suivi budgétaire et à l'analyse des écarts de dépenses.

• Piloter les commandes de fournitures et les besoins administratifs du service.

• Rédiger des courriers, comptes rendus et communications professionnelles.

• Participer aux réunions hebdomadaires de l'équipe et assurer le suivi des actions associées.

• Organiser des événements internes, séminaires, réunions d'équipe et autres temps forts du département.

• Garantir une circulation fluide de l'information et contribuer à la coordination des activités de la direction.

• Agir comme un véritable partenaire des Directeurs en anticipant les besoins et en facilitant leur efficacité au quotidien.

• Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès de dirigeants ou de managers de haut niveau.

• Vous possédez un niveau d'anglais courant, à l'écrit comme à l'oral, vous permettant d'évoluer efficacement dans un contexte international.

• Vous avez idéalement évolué dans un environnement international et matriciel.

• Une expérience dans l'accompagnement simultané de plusieurs directeurs ou managers constitue un réel atout.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Microsoft Office, notamment Outlook, Excel et PowerPoint.

• Vous possédez d'excellentes capacités d'organisation, de planification et de gestion des priorités.

• Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle tout en respectant des délais exigeants.

• Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d'un fort sens du détail.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre autonomie et votre capacité d'anticipation.

• Vous disposez d'un excellent relationnel et savez interagir avec des interlocuteurs variés et de haut niveau.

• Vous faites preuve de discrétion, de diplomatie et d'une grande confidentialité dans le traitement des informations sensibles.

• Vous êtes à l'aise dans un environnement dynamique nécessitant agilité, réactivité et adaptabilité.