Assistant de Direction H/F

Localisation : Gentilly

Contrat : intérim

Durée : dès que possible jusqu'au 01/04/2027

Rémunération : 35 489€ - 38 462€ sur 12 mois, selon profil

Venez rejoindre SANOFI, en tant qu'Assistant de Direction H/F.

Vous serez rattaché au Responsable de l'Optimisation du Portefeuille et vous apporterez également un soutien au Responsable des Produits Établis et aux membres des deux équipes. En plus de travailler en étroite collaboration avec les responsables, vous travaillerez avec l'équipe transversale qui est essentielle pour faciliter le bon environnement pour que toute l'équipe EP réussisse.

Vos missions

• Calendriers : soutenir les Responsables. Gérer le calendrier au jour le jour et coordonner certaines grandes réunions. Assister régulièrement aux réunions impliquant des personnes en position de leadership avec des calendriers complexes et d'autres grandes réunions avec divers participants.

• Soutien aux événements hors site : 2 grands événements en face à face d'au moins 40+ personnes, 5-6 ateliers d'agence/internes. Autres événements plus petits.

• Mise à jour des listes de distribution : mettre à jour 5-6 listes de distribution par e-mail mensuellement.

• Voyages/Visa/Dépenses : gérer les voyages internationaux pour chaque individu de l'équipe de direction de la Franchise.

• Traitement des commandes (Demandes d'achat, E. Contract) : environ 10-15 demandes d'achat/mois, y compris environ 5 pour l'équipe de direction de la Franchise. Cela inclura la gestion de l'activité commerciale tout au long du processus, y compris la gestion des contrats électroniques et la génération de demandes d'achat.

Votre profil

• Niveau Bac +1/+2

• Une première expérience sur un poste similaire

• Anglais courant obligatoire : le poste se fait principalement en anglais

Une connaissance des logiciels est demandée : Concur, outils Microsoft, Convention OnLine, SharePoint, la connaissance du logiciel eBuy est un plus mais pas rédhibitoire