Assistant de Direction H/F

Vous avez pour missions principales :

• Assurer la gestion proactive de l'agenda, des priorités et des déplacements
• Coordonner les réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
• Piloter le suivi administratif de la direction : notes, validations, gestion des documents internes
• Faciliter la circulation de l'information entre équipes techniques, partenaires internes et management
• Être un point de contact privilégié pour les interlocuteurs internes et externes
• Assurer la gestion des commandes : création des paniers via NOA, contrôle et validation des factures, coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
• Utiliser et maîtriser SAP dans le cadre du suivi administratif et logistique
• Contribuer de manière active au bon fonctionnement général de la direction dans le secteur des médias

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et appréciez de coordonner plusieurs sujets simultanément dans un environnement exigeant. Vous maîtrisez le Pack Office, Excel et SAP, faites preuve d'aisance relationnelle et communiquez efficacement avec de nombreux interlocuteurs. Vous disposez d'un anglais opérationnel et manifestez un réel intérêt pour le secteur des médias.

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