Assistant de direction H/F

Nous recherchons un/une Assistant(e) de direction à temps plein pour notre Direction Générale au siège social.

L'assistant(e) de direction a pour mission d'assister un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il/Elle peut prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques.

Missions principales

• Assiste la direction générale dans l'organisation quotidienne de son travail
• Assure le suivi des demandes de la direction générale auprès des services
• Assure la planification, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions
• Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de Direction
• Assure l'accueil physique et téléphonique
• Traite des dossiers ponctuels
• Suivi du courrier (de son arrivée jusqu'aux réponses éventuellement nécessaires)
• Traite les contacts de la direction générale : gestion de l'agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs
• Prend des notes et constitue des dossiers administratifs
• Classement et archivage

Compétences requises

• Apporter une réponse personnalisée
• Réaliser des synthèses
• Rédiger et mettre en forme les documents, courriers, présentations ppt
• Évaluer et hiérarchiser des besoins
• Structurer son travail
• Savoir planifier et respecter les délais
• Utiliser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
• Savoir gérer les aléas et les urgences
• S'adapter aux différents interlocuteurs
• Filtrer et orienter les informations

Connaissances requises :

• Techniques de communication
• Acteurs du territoire, tant privés que publics
• Environnement professionnel
• Informatique - Suite bureautique complète, IA
• Techniques d'accueil et de secrétariat

Qualités requises :

Vous êtes organisé(e) et avez le sens de la confidentialité, de l'observation et de la relation (dont relation institutionnelle).

Vous êtes autonome, rigoureux/euse, disponible, réactif(ve) et à l'écoute.

Votre esprit d'équipe et d'initiatives, et votre capacité d'adaptation sont avérés.

Profil : Baccalauréat +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau de connaissances équivalent acquis par l'expérience

Une expérience réussie dans l'assistanat d'un dirigeant avec relations institutionnelles est un réel plus.

Nombreux avantages sociaux : 13ème mois, RTT, titres restaurant, mutuelle familiale, prévoyance, intéressement, PEE, PERO, CSE

Rémunération selon profil : 26000/30000EUR bruts annuels sur 13 mois