Assistant de direction H/F

RESPONSABILITÉS

Mission principale Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise en apportant un soutien à la Direction et en assurant la gestion administrative du personnel, le suivi de la paie et de la facturation.

Missions - Assurer l'assistanat administratif de la Direction (accueil, courriers, gestion des agendas, préparation et suivi des dossiers).

• Gérer l'administration du personnel : contrats, dossiers salariés, absences, congés, visites médicales, formations et formalités administratives.
• Préparer et suivre les éléments nécessaires à l'établissement de la paie en lien avec le cabinet comptable ou le service concerné.
• Établir les devis et les factures, assurer le suivi des règlements et effectuer les relances clients.
• Préparer les documents comptables, assurer le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
• Participer au suivi administratif général de l'entreprise et réaliser toute mission confiée par la Direction.

PROFIL RECHERCHÉ

Compétences requises - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

• Connaissances en administration du personnel, paie et facturation.
• Organisation, rigueur et sens des priorités.
• Autonomie, polyvalence et bon relationnel.

Profil recherché - Formation Bac +2 en gestion, ressources humaines, comptabilité ou assistanat.

• Expérience sur un poste similaire appréciée.