Assistant de direction (H/F)

Votre agence PROMAN recherche pour son client EDF , un Assistant de direction H/F . Vos missions : Appui au pilotage, gouvernance, comitologie :

• Traiter les demandes " Assistant " formalisées sur le Portail AUDE pour l'entité
• Appuyer le Directeur dans la gestion de son agenda
• Gérer les agendas et organiser les plannings de membres de l'EDM en lien avec la gouvernance interne et

externe d'AMPER (individuel et collectifs), avec l'usage des BAL et du portail AUDE

• Assurer l'interface entre les membres de l'EDM et leurs interlocuteurs (interne et externes)
• Veiller à l'usage et complétion des évènements (réunions, instances, séminaires, maillages) dans les BAL

AMPER-COORDO et BAL-AMPER-DEPLACEMENTS en lien avec les agents AMPER

Logistique, accès physiques et informatiques :

• Gérer les accès - badges ponctuels des visiteurs et badges permanents des collaborateurs AMPER - en

lien avec l'accueil de Cap Ampère (physique, téléphonique) et l'équipe PROTERTIA & équipe du Chef

d'établissement

• Gérer les habilitations informatiques et accès
• Gérer le suivi des demandes de travaux informatiques et télécoms ainsi que le respect des délais
• Assurer la continuité de service de l'assistance

Support d'appui au management (vie de l'entité : administratif, communication, .)

• Rédiger et mettre en forme les documents, comptes rendus, courriers, rapports, supports de

communication et en assurer la diffusion aux parties prenantes

• Elaborer ou améliorer des outils de suivi et tableaux de bord, au besoin
• Gérer l'information (mise à jour des listes de diffusions, classements, accès espaces SharePoint.)
• Relayer et assurer la transmission des informations utiles ou nécessaires aux autres membres du collectif

et/ou la direction

• Gérer des activités déléguées : appui aux projets dans la gestion du budget/achat (réceptions), gestion RH,

contrôle interne,.

• Traiter et s'occuper de la gestion administrative du courrier entrant et sortant (en étant en alerte en cas

d'échéance de réponse)

• Gérer la documentation en respectant le processus documentaire de la DPN (ECM, courriers confidentiels)
• Organiser des réunions et/ou évènement de relations publiques (séminaires, manifestations) de bout en

bout (lieu, planification, budget/commande/réception, enquête satisfaction,.)

• Organiser et assurer la logistique des déplacements des directeurs et/ou délégués
• Réaliser les commandes de prestations et/ou de matériel/fournitures tout en vérifiant la conformité des

livraisons et des réceptions.

Profil recherché

QUALIFICATION DEMANDEE : - Une formation Bac+2 type BTS Assistant de gestion / Assistant de direction / Support à l'action

managériale.

• 3 à 5 ans d'expérience en assistanat ou gestion administrative.
• Une expérience dans un environnement industriel, public, ou dans une entité multi-intervenants (un plus

pour EDF).

• Une autonomie rapide grâce à une bonne compréhension d'environnements complexes.

COMPETENCES

• Maîtrise de la planification et coordination administrative : gestion des agendas, invitations Teams,

consolidation de documents et de tableurs de suivi

• Gestion des flux administratifs internes : demandes de rôles, prolongation droits/accès, suivi rôles et

habilitations (SESAME, VPN, messagerie.)

• Aisance avec les outils collaboratifs EDF : Teams, SharePoint, OneNote, Outlook, VO/VEOL.
• Capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (managers, prestataires, alternants, RH, métiers).
• Confidentialité et rigueur, compte tenu des données RH manipulées (entretiens, parcours, habilitations.).

SAVOIR ETRE : - Disponibilité, assiduité, ponctualité

• Esprit d'équipe, sens du service
• Efficacité, Rigueur et rapidité
• Adaptabilité et gestion des priorités ; Capacité à gérer l'urgence (activité fortuite, remédiation,

remplacement, .)

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.