Assistant de direction (h/f)

RESPONSABILITÉS

EST OUVRAGES recherche un(e) Assistant de Direction (h/f) pour son agence de Chambéry (La Motte Servolex).

Missions et compétences attendues

• Administration et accueil

Accueil physique et téléphonique

Gestion et classement du courrier

Classement et suivi des dossiers

• Gestion administrative des chantiers

Suivi des ordres de service et PV de réception

Saisie des informations sur les fiches chantier

Gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)

• Appels d'offres et études de prix

Préparation et envoi des offres

Suivi des réponses aux appels d'offres

• Gestion du personnel et intérim

Accueil des nouveaux salariés

Suivi des intérimaires et saisie des pointages

Suivi des visites médicales

• Facturation et suivi clients

Etablissement et suivi des factures clients

Relances clients

Vérification des factures fournisseurs

Des missions transverses pourront être confiées, aussi bien sur l'agence que sur le périmètre groupe.

Nos modalités de travail et avantages :

• 39 heures - statut ETAM - Du lundi au vendredi (horaires de bureau )
• tickets restaurant
• primes
• comité d'entreprise
• noël des enfants et bons cadeaux

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme bac +2 minimum en gestion/comptabilité, vous justifiez d'une expérience confirmée sur des fonctions similaires.
• Excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, etc.)
• Discrétion, réactivité et sens des priorités
• Bon relationnel et esprit d'initiative