Assistant de direction H/F

Description du poste

Le poste de Assistant de direction H/FVous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles :- PROGRAMME : Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents servicesCommercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outilsAdministratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDCÉtablissement des courriersClassement et archivage (cis Backbone)Affichage des Autorisations adm + constat huissierMontage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendusSuivi de tableaux de bord et reporting d'activitéPréparation des supports pour les réunions publiques ou internesAide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documentstre un appui sur les process KB- DEVELOPPEMENT : Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CF Classement BackBone et serveur Préparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-renduSuivi devis, bon de commande, facture Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...)Le profil recherchéBac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.Bonne maitrise des logiciels.L'entrepriseDepuis plus de 40 ans, avec passion et humanisme, INTERIM NATION répond à toutes les problématiques en Ressources Humaines : Formation, Recrutement CDD / CDI, Travail temporaire, CDI intérimaire, Conseil RH.

Métiers associés

• assistant/e de direction