Assistant de direction H/F

Vous aurez en charge l 'assistanat des 2 equipes opérationnelles :

• PROGRAMME :

Comité de direction : Montage du dossier : pré remplissage des fiches et sortie des bilans puis compilation avec les différents services

Commercialisation : Montage des documents nécessaires au lancement commercial / Remplissage et Maj des éléments dans les outils

Administratif : Contractuel ; mise en place signature sur Docusign - Demande de devis et suivi des BDC

Établissement des courriers

Classement et archivage (cis Backbone)

Affichage des Autorisations adm + constat huissier

Montage de réunion avec nos équipes internes et nos partenaires externes (notaire, avocat, maires, architectes, etc.) : prise de rendez-vous, diffusion des comptes rendus

Suivi de tableaux de bord et reporting d'activité

Préparation des supports pour les réunions publiques ou internes

Aide à la préparation aux acquisitions (notaire, assurances...), livraisons (collecte des documents, ...)

Être un appui sur les process KB

• DEVELOPPEMENT :

Aide à la préparation des dossiers de présentation CODIR et CFClassement BackBone et serveurPréparation des notes foncières et supports de présentation interne et externe

Prise de rendez-vous, mails, courriers, compte-rendu Suivi devis, bon de commande, facture

Assistanat du directeur : Gestion des évènements d'agence, gestion agenda, compte rendu d'agenda, préparation des book comités (CF / CE / CA / Codir...)

Bac+2, une expérience de 4 ans sur un poste similaire en immobilier idéalement chez un promoteur.

Bonne maitrise des logiciels.