Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Notre agence Adwork's Blois recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administrative dans le cadre d'un remplacement maladie à pourvoir dès que possible en intérim jusqu'au 23/06 pour le moment.Vous apportez un support clé à la direction et contribuez activement au bon fonctionnement du service. Véritable relais administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité des échanges, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités.Vos principales responsabilités:?? Assistance de directionGestion des agendas et organisation des rendez-vousPréparation et suivi des réunions (convocations, supports, comptes rendus)Traitement des appels, mails et courriersPréparation des dossiers et documents de travailInterface entre la direction, les équipes et les partenaires?? Gestion administrativeRédaction, mise en forme et suivi de documents administratifsClassement, archivage et gestion documentaireMise à jour des tableaux de suivi et bases de donnéesGestion des fournitures et commandes administrativesSuivi des contrats, conventions et dossiers?? Organisation & coordinationOrganisation des déplacements (réservations, logistique, notes de frais)Coordination avec les prestataires et partenaires externesParticipation à l'organisation d'événementsSuivi des échéances administratives?? Appui administratif transversalSuivi des dépenses et appui budgétaireTraitement des factures et demandes d'achatSoutien administratif aux différents servicesProfil recherchéFormation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariatExpérience confirmée sur un poste similaireExcellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)Très bonnes capacités rédactionnellesRigueur, organisation et gestion des prioritésDiscrétion et respect de la confidentialitéAutonomie, réactivité et polyvalenceBon relationnel et sens du service publicCapacité à travailler en équipePrise de poste dès que possibleHoraires de journée du lundi au vendrediPoste basé à Blois

Métiers associés

• assistant/e de direction