Assistant de direction (H/F)

Description du poste

Notre agence Adwork's Blois recrute pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administrative dans le cadre d'un remplacement maladie à pourvoir dès que possible en intérim jusqu'au 23/06 pour le moment. Vous apportez un support clé à la direction et contribuez activement au bon fonctionnement du service. Véritable relais administratif et organisationnel, vous assurez la fluidité des échanges, la qualité du suivi des dossiers et la coordination des activités. Vos principales responsabilités: ?? Assistance de direction Gestion des agendas et organisation des rendez-vous Préparation et suivi des réunions (convocations, supports, comptes rendus) Traitement des appels, mails et courriers Préparation des dossiers et documents de travail Interface entre la direction, les équipes et les partenaires ?? Gestion administrative Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs Classement, archivage et gestion documentaire Mise à jour des tableaux de suivi et bases de données Gestion des fournitures et commandes administratives Suivi des contrats, conventions et dossiers ?? Organisation & coordination Organisation des déplacements (réservations, logistique, notes de frais) Coordination avec les prestataires et partenaires externes Participation à l'organisation d'événements Suivi des échéances administratives ?? Appui administratif transversal Suivi des dépenses et appui budgétaire Traitement des factures et demandes d'achat Soutien administratif aux différents services Profil recherché Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat Expérience confirmée sur un poste similaire Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Très bonnes capacités rédactionnelles Rigueur, organisation et gestion des priorités Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie, réactivité et polyvalence Bon relationnel et sens du service public Capacité à travailler en équipe Prise de poste dès que possible Horaires de journée du lundi au vendredi Poste basé à Blois Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion administrative ou secrétariat Expérience confirmée sur un poste similaire Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Très bonnes capacités rédactionnelles Rigueur, organisation et gestion des priorités Discrétion et respect de la confidentialité Autonomie, réactivité et polyvalence Bon relationnel et sens du service public Capacité à travailler en équipe

Métiers associés

• assistant/e de direction