Assistant de direction (H/F)

L'assistant de direction assiste la directrice d'établissement dans l'organisation, la préparation et le suivi des dossiers qui lui sont confiés.

PRINCIPALES

MISSIONS

• Rédiger des supports de communication interne (courrier, compte rendu, note d'information, note de service, rapport, .)
• Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
• Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décision, notes, .)
• Organiser le planning de la directrice d'établissement
• Préparer et organiser les réunions
• Saisir/mettre à jour des documents numériques
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Préparer les dossiers qui lui seront confiés
• Gérer les applicatif métiers (création d'accès, gestion des droits, .)

SAVOIRS :

Technique de prise de note

Normes rédactionnelles

Gestion administrative

Modalités d'accueil

Utilisation d'outils numériques

Méthodes de classement et d'archivage

Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'environnement institutionnel et des acteurs publics

APTITUDES REQUISES :

• Rigueur
• Sens de l'organisation
• Disponibilité
• Capacité de gestion
• Capacité d'anticipation
• Discrétion professionnelle

SAVOIR FAIRE RELATIONNEL :

• Instaurer et entretenir les relations avec tous les personnels de l'établissement

CDD 50% de 11 mois renouvelable

Diplôme dans le domaine de l'assistanat avec une expérience dans la fonction publique hospitalière serait un plus.

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