Assistant de Direction (h/f)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à Aubervilliers (93), pour une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 31 juillet, un Assistant de Direction H/F.

Dans le cadre de cette mission, vous serez rattaché(e) au Directeur Financier des entités centrales, et aurez pour missions principales:

• Gérer le suivi des commandes, relances, factures en lien avec le contrôle de gestion.

• Assurer la gestion proactive de l'agenda du Directeur Financier et de son équipe directe.

• Organiser des réunions et rendez-vous internes et externes (logistique, réservation de salles, accueil des visiteurs, déplacements, notes de frais).

• Collaborer avec l'ensemble des autres services et directions du Siège.

• Gérer la réception et le filtrage des appels téléphoniques.

• Administrer les demandes de paiement urgentes, organiser les déplacements professionnels, effectuer le classement/archivage, et assurer le suivi par le biais de tableaux de reporting.

• Office management

• Expérience importante en assistanat de Direction sur une large Direction.

• Anglais professionnel.

• Logiciels : Google Suite, SAP (gestion des commandes).

• Rémunération : 40-42 K€ selon le profil incluant le 13ème mois + pass navigo à 100%.