Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre d'un CDI, l'association est à la recherche d'un Assistant de Direction ou d'une Assistante de Direction, à pourvoir en juillet 2026.

Missions

Sous la responsabilité du Directeur Général, la personne en poste assure un appui quotidien à la direction dans la gestion de son agenda, la préparation des réunions, la rédaction des documents administratifs et le suivi des dossiers. Elle contribue également à la communication interne et externe, à la vie associative et à l'organisation des instances.

Les responsabilités principales incluent, mais ne se limitent pas à :

• Assurer l'assistanat quotidien du Directeur général : gestion d'agenda, organisation des déplacements et priorisation des rendez vous.
• Préparer et animer la logistique des réunions : convocations, dossiers préparatoires, supports, prise de notes et rédaction de procès verbaux (CODIR, COPIL, CA, AG, CSE.).
• Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Gérer la boîte mail direction : filtrer, traiter et orienter les messages et demandes prioritaires.
• Contribuer à la communication interne et externe : rédaction et diffusion de notes, mise à jour de supports et du site web.
• Préparer et suivre les réunions statutaires et instances de gouvernance (convocations, PV, suivi des décisions).
• Accueil physique et téléphonique du siège, classement, archivage et gestion documentaire.
• Participer à des missions transverses confiées par la direction (reporting, tableaux de bord, dossiers ponctuels).

Ces missions pourront évoluer en fonction des besoins de l'Association.

Profil recherché

• Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) tel que BTS Support à l'action managériale, BTS Gestion PME, DEUST ou titre professionnel Assistant(e) de direction.
• Expérience significative en assistanat de direction ou fonction équivalente, idéalement en structure associative.
• Excellentes capacités d'organisation, sens des priorités et gestion du temps.
• Très bonne qualité rédactionnelle et mise en forme de documents administratifs.
• Aptitude à prendre des notes synthétiques et à rédiger des comptes rendus fiables.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils de communication numérique (applications de communication, d'infographie et de mise ne page).
• Discrétion, sens de la confidentialité et professionnalisme dans les relations avec la direction, les administrateurs et les partenaires.
• Autonomie, rigueur, réactivité et esprit d'équipe.
• Aisance relationnelle et sens du service (accueil, interlocuteurs internes/externes).

Exigences complémentaires

• Présentation d'un casier judiciaire vierge (extrait récent de moins de 3 mois) exigé pour la prise de poste.
• Connaissance du fonctionnement associatif et des instances de gouvernance souhaitée.
• Disponibilité ponctuelle pour réunions et événements institutionnels en dehors des heures normales si nécessaire.

Conditions de travail et avantages sociaux du poste

• Poste en CDI, 35h par semaine
• Poste basé à Angers
• Rémunération selon CCN 66, selon l'expérience (Grille salariale Technicien Qualifié)
• 5 semaines de congés annuels + congés trimestriels
• Œuvres sociales du CSE
• Prise en charge de 50% de l'abonnement aux transports en commun
• Mutuelle (part employeur).

Date limite de candidature : 12/06/2026

Date de prise de poste : début juillet

Merci de préciser vos motivations dans l'encart prévu à cet effet, lorsque vous candidatez.

L'Abri de la Providence s'engage en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nous encourageons toutes les candidatures, indépendamment de l'origine, du sexe, de l'âge, du handicap ou de toute autre caractéristique personnelle.