ASSISTANT DE DIRECTION H/F

En tant qu'assistant(e) de direction, vous occupez un rôle central au sein de l'agence. Véritable interface entre les clients, les équipes internes et la direction, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Vos principales responsabilités :

Accueil et relation clients

Répondre aux appels téléphoniques et orienter les interlocuteurs

Accueillir les visiteurs et partenaires

Fournir les premières informations et faciliter les échanges

Gestion administrative

Préparer les devis, factures, contrats et divers documents

Assurer le traitement des e-mails, du courrier et le classement

Maintenir une organisation documentaire rigoureuse

Suivi des dossiers

Mettre à jour les bases de données clients

Suivre les commandes et prestations en cours

Effectuer les relances administratives si nécessaire

Support interne

Assister les équipes commerciales et techniques dans leurs besoins administratifs

Favoriser une communication fluide entre les services

Apporter un soutien administratif à la direction

Organisation de l'agence

Gérer les agendas et planifier les rendez-vous

Suivre les fournitures et les besoins logistiques

Participer à l'amélioration des processus internes

Profil recherché

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste administratif similaire

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, outils de gestion)

Sens de l'organisation, autonomie et rigueur

Esprit PME : polyvalence, initiative et esprit d'équipe

Ce que nous proposons Formation à nos outils et méthodes, Environnement de travail convivial et stimulant, Entreprise en développement avec perspectives d'évolution.

Poste stable en CDI

Conditions

Contrat : CDI - Temps plein

Horaires fixes du lundi au vendredi

Lieu : Aix-en-Provence (poste en présentiel)