ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

Entreprise industrielle de référence, spécialisée dans la fabrication de solutions métalliques à destination du bâtiment, de l'habitat collectif et des collectivités, recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre de son développement et de sa transformation.

Acteur reconnu sur son marché, le groupe s'appuie sur un savoir-faire industriel historique, une forte culture de l'innovation et une stratégie orientée vers les technologies numériques et la smart city. Présent en France et à l'international, il place la qualité, la durabilité et la responsabilité sociale au coeur de son modèle.

Vos missions

Véritable bras droit de la direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le suivi des activités stratégiques et administratives de l'entreprise.

Organisation & gestion d'agenda

Gestion des agendas et priorisation des rendez-vous

Organisation des réunions internes et externes

Planification des déplacements et des tournées commerciales

Coordination logistique des événements et rendez-vous stratégiques

Assistanat de direction

Rédaction de comptes rendus, courriers et supports de réunion

Préparation des dossiers de direction et reporting

Suivi administratif des projets et des actions en cours

Gestion documentaire et classement des informations sensibles

Suivi clients & coordination

Interface avec les clients, partenaires et interlocuteurs externes

Suivi des échanges commerciaux et administratifs

Relances et coordination des demandes en lien avec les équipes internes

Gestion administrative & juridique

Participation au suivi administratif et contractuel

Gestion et mise en forme de rapports, documents et tableaux de bord

Appui sur certains sujets juridiques et administratifs courants

Formation : Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent

Expérience : expérience confirmée sur un poste similaire de 5 années au minimum auprès d'une direction générale

Compétences attendues :

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Très bonnes qualités rédactionnelles

Capacité d'organisation et gestion des priorités

Bonne culture administrative et notions juridiques appréciées

Anglais courant indispensable (échanges écrits et oraux)

Qualités personnelles :

Discrétion et confidentialité absolue

Sens du service et excellent relationnel

Rigueur, autonomie et réactivité

Capacité à évoluer dans un environnement exigeant