Assistant de Direction Générale H/F

Description du poste

Notre client, agence d'architecture, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale afin d'accompagner étroitement les 2 directeurs. Ce poste est à pourvoir directement et est à pourvoir dans le 02ème arrondissement de Paris.Vous avez pour missions principales : Assistanat direct des deux Directeurs généraux Gestion proactive et priorisation d'agendas complexes et partagés Suivi des messageries de Direction et priorisation des réponses Organisation et coordination des réunions de direction (comités, instances stratégiques, réunions transversales) Préparation des dossiers et réunions en amont (collecte d'informations, synthèses, mise en forme de supports) Gestion des sollicitations externes et interface avec les partenaires Organisation des déplacements et rédaction des fiches de voyage en lien avec l'Office Management Gestion et suivi des notes de frais Contribution à la structuration des rituels de Direction (ordres du jour, comptes rendus orientés décisions et actions) Classement, structuration et archivage des dossiers de Direction Appui ponctuel sur des sujets RH, juridiques ou financiers en lien avec les équipes concernées Rédaction et mise en forme des communications émanant de la Direction Générale Cette liste de tâches est non-exhaustive. NC