Assistant de Direction Générale Bilingue F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste: Notre client, grand groupe leader, recherche un Assistant de Direction Générale bilingue F/H pour soutenir le N°2 du Groupe dans un environnement exigeant et international. Le poste requiert rigueur, gestion des priorités et compréhension des enjeux opérationnels. Missions principales Gestion exécutive & priorités - Suivi global de l'activité du CEO et de ses priorités. - Gestion simultanée de tâches multiples et urgentes. - Organisation de votre charge et de celle du CEO. - Adaptation aux priorités changeantes et besoins des parties prenantes. - Anticipation, proactivité, rôle de gatekeeper. - Représentation professionnelle du CEO. Agenda, communication & interactions - Gestion proactive du calendrier et des e-mails, y compris contraintes horaires. - Point d'entrée interne/externe, incluant médias. - Traitement des demandes médias. - Travail étroit avec l'équipe du CEO et PAs internationaux. - Interaction avec dirigeants monde. - Développement d'un réseau interne pour faciliter l'exécution. - Coordination avec l'entourage personnel du CEO sur demandes logistiques/sociales. Réunions, événements & déplacements - Organisation de discours, conférences et itinéraires complexes. - Gestion technique des réunions virtuelles/hybrides. - Organisation de déplacements internationaux. - Coordination des réunions du Board et d'événements. - Participation à l'organisation d'événements clients. Support administratif & documents - Création de supports pour le Leadership Board (PPT). - Gestion notes de frais et timesheets. - Manipulation d'informations sensibles en toute confidentialité. - Mise en place de processus efficaces. Profil recherché: Compétences & expérience * Expérience confirmée en assistanat de direction / top management, min 10 ans auprès d'une Direction Générale. * Excellente gestion des priorités, sens aigu de l'anticipation et réactivité. * Maîtrise des outils collaboratifs, du Pack Office et des environnements digitaux. * Excellentes qualités de communication orale et écrite. * Anglais bilingue obligatoire Qualités personnelles * Organisation impeccable, rigueur, sens du détail. * Diplomatie, confidentialité, professionnalisme. * Autonomie, adaptabilité, capacité à gérer l'urgence. * Sens du service, posture fiable et mature auprès de dirigeants. Conditions * CDI, poste basé à Paris 13ème * A pourvoir immédiatement * Rémunération 60-70k€ selon profil * Environnement stimulant et structuré, avec forte exposition direction.