Assistant de Direction Financière (H/F)

hunt. est un cabinet de chasse de tête spécialisé : Immobilier & construction / Energie & environnement.

Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne de valeur pour les Cadres, Experts et Dirigeants.

Notamment en Promotion Immobilière (MOA), Energies renouvelables (EnR).

Nous recrutons pour notre client, fonds d'investissement spécialisé dans les villas ultra-luxe, un Assistant de Direction Financière (F/H).

Le poste

Missions

1/ Gestion comptable

• Rapprochement bancaire
• Suivi des dépenses liées au budget de fonctionnement du bureau
• Gestion des factures mensuelles liées en lien avec l'expert-comptable
• Gestion des facturation émises par BREVENT (location de propriétés)

2/ Administratif

• Classement, scan et archivage des documents
• Suivi des assurances liées à l'activité (RC PRO, assurances des locaux, des logements, des véhicules)
• Suivi RH (congés du personnel, assistance au recrutement)
• Mise à jour des tableaux de suivi /de reporting confiés

3/ Secrétariat

• Gestion du courrier / mails (réception / émission / affranchissement)
• Accueil physique et téléphonique ponctuel
• Organisation des réunions internes et externes (incluant la gestion du planning des salles de réunion)
• Gestion des moyens généraux des locaux (y compris gestion des avantages en nature : parc de véhicules de services et logements de fonctions),
• Suivi de la médecine du travail
• Gestion ponctuelle de dossiers confiés par la Direction

Profil recherché

• Expérience sur le poste
• Anglais courant (écrit / parlé)
• Autonomie
• Dynamisme
• Habitué.e des environnements nécessitant une totale confidentialité