Assistant de Direction - Finance F/H (H/F)

Votre rôle en tant qu'Assistant de Direction - Finance F/H sera de venir en renfort sur les différents projets.

Missions

• Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).
• Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).
• Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.
• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.
• Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.
• Support au CODIR de la Ligne de Service Finance.
• Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions).
• Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents).
• Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR.
• Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes.
• Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire.
• Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique).
• Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service.
• Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers).
• Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs.
• Coordination et organisation.
• Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes.
• Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service.
• Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants).
• Confidentialité et fiabilité.
• Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.
• Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction.

Profil du candidat

• Vous êtes issu(e) de formation BAC+2,
• Vous disposez d'une expérience de 4 ans minimum,
• Vous faites preuve de rigueur et d'autonomie.

Conditions et Avantages

Salaire : 45 000€ - 55 000€ Annuel brut

Avantages : Tickets restaurant, RIE, Transport pris en charge à 50%

** Robert Half International France SAS traite les données des candidats qui sont nécessaires pour mener à bien le processus de candidature. Vous trouverez plus d' informations sur la protection des données, en particulier sur vos droits légaux, à https://www.roberthalf.com/fr/fr/protection-donnees-personnelles **