Assistant de direction Finance (F/H)

Notre agence Adéquat IDF Tertiaire recrute des nouveaux talents Assistant de direction finance(F/H) pour notre client basé à La Garenne Colombes (92250° pour une mission de 6 mois à pourvoir dès que possible.

Missions principales

Assistanat de direction

• Gérer l'agenda complexe du Directeur (réunions, arbitrages, priorités).

• Organiser et coordonner les réunions, comités et instances (CODIR Finance, comités métiers, réunions projets, réunions internationales).

• Préparer les ordres du jour, supports et comptes rendus.

• Organiser les déplacements et gérer les notes de frais.

• Assurer le filtrage et la priorisation des sollicitations entrantes.

Support au CODIR de la Ligne de Service Finance

• Gérer et coordonner les demandes du CODIR Finance (réunions, supports, logistique, suivi des actions).

• Assurer la préparation et le suivi des réunions du CODIR (planning, convocations, documents).

• Centraliser et suivre les actions et décisions prises en CODIR.

• Être l'interface opérationnelle entre le Directeur, les membres du CODIR et les équipes.

Gestion administrative, commandes et suivi budgétaire

• Gérer les commandes et demandes d'achats pour la Direction et le CODIR (prestataires, consultants, outils, logistique).

• Suivre les bons de commande, factures et engagements budgétaires de la ligne de service.

• Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, prestataires, échéanciers).

• Collaborer avec les équipes Finance / Achats / CSP pour sécuriser les processus administratifs.

Coordination et organisation

• Assurer l'interface avec les équipes Finance, CSP, IT, RH, Corporate et partenaires externes.

• Contribuer à l'organisation et au suivi de projets transverses de la ligne de service.

• Appuyer l'onboarding des nouveaux arrivants (salariés, consultants).

Confidentialité et fiabilité

• Traiter des informations sensibles avec discrétion, rigueur et fiabilité.

• Garantir la qualité et la cohérence des informations diffusées au sein de la direction

Le profil Adéquat:

• Bac+2 minimum (BTS Assistant de manager, BTS Gestion PME/PMI, DUT GEA, BUT Gestion administrative et commerciale, etc.)
• Une formation complémentaire en gestion/finance est un plus
• Maîtrise du Pack Office (Excel avancé : TCD, formules, macros appréciées, PowerPoint, Word)
• Bonne connaissance des outils de gestion financière (SAP, Oracle)
• Maîtrise des outils de gestion des agendas, des réunions et des déplacements
• 45K€ à 55K€ annuels, selon le profil

Rémunération et avantages

• Le poste est à pourvoir dès à présent en intérim - Fourchette 38k€/40k€ selon profil

• Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés ;

• Participation aux bénéfices + CET 5% ;

• Acompte de paye à la semaine si besoin ;

• Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution ;

• Bénéficier d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement).

Adéquat, simplement pour vous !