Assistant de direction (F/H)

Vos missions principales

Assiste le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité

Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées

au fonctionnement de la structure.

SECRETARIAT :

Organisation des déplacements, réunions ou formations du Directeur,

Tenue de son agenda, prise de rendez-vous,

Interface entre le Directeur et les interlocuteurs internes ou externes,

Enregistrement du courrier entrant et sortant de la Direction,

Prise des appels entrants de la Direction et filtre,

Participation à la communication interne,

Travaux administratifs courants : rédaction courriers, publipostage, envoi mails, retours devis,

conventions.,

Classement et archivage.

GESTION ADMINISTRATIVE GOUVERNANCE :

Organisation des élections des délégués en Assemblée Générale (AG),

Envoi convocations et ordres du jour au Conseil d'administration (CA), aux commissions

diverses et à l'AG,

Gestion de la liste des administrateurs,

Préparation des supports de présentation

Rédaction des procès-verbaux,

Organisation de l'assemblée générale,

Gestion des formations des administrateurs,

Organisation des élections des représentants en CA.