Assistant de direction F/H

RESPONSABILITÉS : LE POSTE ET LES MISSIONS Votre mission principale ? Dans le cadre d'un remplacement temporaire, vous serez en charge du secrétariat de la direction du site de formation de Rennes. Vos activités ? - Vous assurez l'accueil physique et téléphonique et orientez les différents interlocuteurs de la structure. - Vous planifiez et coordonnez les réunions, rendez-vous et déplacements des personnels de direction (Directeur, RAF, directrices et directeurs adjoints). - Vous pilotez la gestion des agendas du directeur et de la RAF. - Vous contribuez à l'instruction des dossiers relevant de l'activité de la direction, en particulier ceux liés aux instances de l'institut et de l'université, en prenant en charge les aspects administratifs et logistiques. - Vous assurez la circulation de l'information entre la direction, les sites et les services de l'INSPÉ et avec les partenaires extérieurs. - Vous suivez les dossiers de partenariat de l'INSPÉ, en relation avec les interlocuteurs internes ou externes concernés. - Vous participez, en particulier, à la procédure d'instruction des conventions (mise en forme, diffusion et archivage). - Vous contribuez à la mise en œuvre d'actions de communication et à l'organisation d'événements. - Vous rédigez et assurez la mise en forme de documents (courriers, mails, comptes rendus, ordres du jour, rapports, etc.) - Vous organisez et mettez en œuvre le classement et l'archivage électronique des documents produits par la direction. PROFIL RECHERCHÉ : VOTRE PROFIL De formation supérieure (niveau Bac), vous disposez d'une expérience dans les fonctions d'assistanat de direction, idéalement au sein d'une structure publique ou universitaire. Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les outils bureautiques courants (pack Office, messagerie, outils collaboratifs). Doté(e) d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes capable de gérer plusieurs activités simultanément, de respecter les délais et de hiérarchiser les priorités. Reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles, vous êtes apprécié(e) pour votre sens du contact et votre professionnalisme. Rigueur, fiabilité et discrétion sont indispensables pour assurer le traitement des informations et des dossiers de la direction. Vous faites preuve d'un sens du service développé et d'une grande capacité d'adaptation.