Assistant de direction (F/H)

Ce poste, basé à PARIS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 mois.

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Rattaché(e) directement à la Direction des Achats et au sein d'un environnement à fort enjeu, vous occuperez un rôle central d'interface pour la réussite de la convention et des différents événements du département sur la fin d'année.

Vos missions principales s'articulent autour de deux axes :

1. Gestion événementielle et administrative :

Centralisation : Collecter auprès des Directeurs Achats la liste exhaustive des partenaires stratégiques à inviter.

Campagne de communication : Piloter l'envoi de la campagne de mailing de bout en bout.

Suivi & Logistique : Assurer le suivi rigoureux des réponses, gérer les relances, valider la présence des invités externes et traiter les demandes de dernière minute (annulations, modifications, logistique des prestations).

Pilotage : Réaliser des reportings précis et fiables sur l'état d'avancement des inscriptions auprès de la Directrice de la Fonction Achats.

Coordination : Collaborer étroitement avec les différentes équipes internes impliquées.

1. Support à la communication du Département :

Création de supports : Concevoir et mettre en forme des supports de communication visuels et dynamiques (notamment des présentations PowerPoint de haut niveau).