Assistant de Direction (F/H) Marché de l'art

Offre de mission d'intérim - Assistant de direction F/H

Secteur : Marché de l'art

Démarrage : dès que possible

Poste : 35h/semaine - 9h-17h30

Anglais courant demandé

Tickets restaurants 9 EUR

Remboursement transports : 50%

Vos missions

• Gestion de l'accueil téléphonique et physique
• Traitement du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et classement de documents administratifs
• Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données
• Organisation des réunions (planification, convocations, comptes rendus)

-Gestion des fournitures et relations avec les prestataires

• Appui administratif aux différents services de l'entreprise

Volet événementiel :

• Participation à l'organisation d'événements (salons, expositions, conférences)
• Coordination logistique (réservation de lieux, gestion des prestataires, matériel)

Préparation des supports (badges, documents, présentations)

• Suivi des inscriptions et gestion des participants
• Présence le jour J pour assurer le bon déroulement des événements

Suivi post-événement (bilans, retours, reporting)

Les avantages Domino RH :

• Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
• Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)

Formation en assistanat / gestion administrative ou événementiel (Bac à Bac +2/3)

-Anglais courant

-Expérience sur des fonctions similaires : 5 ans

-Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

-Bonne expression écrite et orale

-Sens de l'organisation et rigueur

-Polyvalence et capacité à gérer plusieurs projets simultanément Dynamisme, réactivité et bon relationne