Assistant de direction (F/H)

RESPONSABILITÉS

L'Assistant de direction (F/H) assure un appui administratif, organisationnel et réglementaire de haut niveau auprès du Directeur de l'IUT et de la Directrice administrative afin de contribuer au bon fonctionnement des instances, à la sécurisation des procédures et à la qualité du pilotage de la composante. Missions et activités principales 1. Assistance de direction - Gestion des agendas, rendez-vous et déplacements. - Préparation et suivi des réunions. - Traitement du courrier et des courriels. - Rédaction et mise en forme de documents administratifs. 2. Gestion des instances - Préparation des convocations et dossiers. - Organisation matérielle des séances. - Rédaction des comptes rendus et procès-verbaux. - Suivi des décisions et actions. 3. Suivi administratif et réglementaire - Veille au respect des procédures. - Gestion documentaire et archivage. - Suivi des échéances institutionnelles. - Appui aux enquêtes et campagnes administratives. Missions et activités associées Missions de soutien transversales et ponctuelles avec les services support de l'IUT ( communication, alternance, scolarité, accueil)

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances théoriques et techniques (Savoirs) - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (IUT / EPSCP). - Droit administratif et environnement réglementaire universitaire. - Actes administratifs et procédures internes. - Règles de confidentialité et de déontologie. - Protection des données (RGPD). - Techniques de secrétariat et de gestion documentaire. Savoir-faire opérationnels - Organiser et prioriser l'activité. - Rédiger des documents administratifs de qualité. - Préparer et suivre des dossiers complexes. - Utiliser les outils bureautiques et collaboratifs. - Rechercher et analyser des informations réglementaires. Compétences relationnelles - Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. - Rigueur et fiabilité. - Sens de l'organisation. - Réactivité. - Diplomatie et qualités relationnelles. - Autonomie et sens de l'initiative. - Loyauté institutionnelle. __ Poste ouvert aux contractuels et aux titulaires Catégorie/corps : B - Technicien Type de contrat : CDD Durée du contrat : 12 mois Rémunération : € brut/mois Quotité : 100% Poste à pourvoir : 01/09/2026 Date publication : 22/06/2026 Date limite de candidature : 12/07/2026 Modalité de recrutement : CV et lettre de motivation __ Nos avantages : Possibilité jusqu'à 57,5 jours de congés annuels Horaires variables Participation aux abonnements de transports en commun ou forfait mobilité durable Participation forfaitaire à la mutuelle