Assistant de direction (F/H)

Description du poste

Rattachée à la direction gestion locative, vous aurez pour mission : Assure la mise en forme de documents, au travers de l'utilisation adaptée de logiciels bureautiques et prépare des documents pour les réunions. Idéalement niveau Bac à Bac +2 (Type assistante administrative, gestion de la PME, BTS profession immobilière) Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est un plus Une bonne maîtrise de la suite office 365 notamment d'Excel et de Word est requise Horaires : 39h /semaine réparties sur le mois : Toutes heures travaillées au-delà de la 35ème heure sont compensées en RTT. Horaires variables : Plage horaires fixes : 08 :30-11 :45 et 14 :00 - 16 :30 (16h00 le vendredi) Plage horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner pas d'heures supplémentaires ni d'heures de nuit Tient les agendas d'un ou de plusieurs collaborateurs et dans ce cas optimise la structuration du temps. Répercute spontanément les informations utiles, collecte et organise des informations, tient les tableaux de bord. Organise des réunions (au sein de l'organisme ou à l'extérieur) et en rédige le cas échéant le compte rendu Classe, archive les documents liés à l'activité du service Rédige des courriers courants - Enregistre, trie et diffuse le courrier entrant - Prend les messages et assure un premier niveau de traitement Prépare des tableaux de bord avec indicateurs déalement niveau Bac à Bac +2 (Type assistante administrative, gestion de la PME, BTS profession immobilière) Une première expérience dans le domaine de l'immobilier est un plus Une bonne maîtrise de la suite office 365 notamment d'Excel et de Word est requise Horaires : 39h /semaine réparties sur le mois : Toutes heures travaillées au-delà de la 35ème heure sont compensées en RTT. Horaires variables : Plage horaires fixes : 08 :30-11 :45 et 14 :00 - 16 :30 (16h00 le vendredi) Plage horaires libres : 7h45-19h00 avec 3/4 d'heure de pause obligatoire pour le déjeuner pas d'heures supplémentaires ni d'heures de nuit

Métiers associés

• assistant/e de direction