Assistant de direction F/H

Description du poste

Les missions sont attachées à l'assistanat du responsable de deux entités: l'URC et le DMU PrimeMissions en lien avec l'URCGestion de l'agenda et de la prise de rendez-vous du responsable de la structureGestion de l'organisation des réunions, visites, déplacements, conférences, évènements, commissions spécialiséesAide à la réalisation de bilans d'activitéAide à la rédaction, l'élaboration de documents/supports de rechercheReproduction et diffusion de documents, de dossiersAssistance à la saisie de données administrativesGestion du courrier postal entrant et sortantAccueil physique et téléphoniqueMissions en lien avec le DMUConception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité,Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites, conférences et événements...)Saisie des données dans les logiciels de suivi (Chronos, SAPbr />Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

Métiers associés

• assistant/e de direction