Assistant de direction F/H - ENERGIS RH Lyon

ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de Mions. Nous proposons :

• CDI à pourvoir dés que possible
• Horaire : 39h/semaine. En tant que bras droit du directeur, vous effecturez :
• Accueil et Traitement du courrier
• Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs,
• Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent,
• Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur,
• Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de téléphone, date et heure de l’appel, raison de l’appel),
• Assure la diffusion du courrier entrant et sortant (voie postale et électronique, …),
• Dépose le courrier à la poste,
• Assure la sauvegarde informatique.
• Administratif
• Rédige des écrits professionnels (lettres, mails, offres commerciales, …)
• Assure la constitution des dossiers administratifs, techniques et chantier,
• Etablit les demandes de cautions bancaires,
• Ouvre les chantiers sur le progiciel,
• Gère l’envoi et la réception des enquêtes de satisfaction et des certificats de capacité,
• Etablit les déclarations de sous-traitance (collecte des pièces administratives et envoi au client),
• Assure le classement et l’archivage des dossiers et courriers.
• Secrétariat Technique
• Etablit les DICT / Arrêté et s’assure des retours,
• Met en forme les PPSPS, les Plan de Retrait Amiante, les modes opératoires, les DOE et établit les courriers d’envoi,
• Gère les déclarations de sinistre,
• Déclare à l’assureur les véhicules ou engins qui doivent être assurés,
• Gère les dossiers des véhicules et matériels, création, mise à jour, archivage,
• Gère le suivi des données contenues dans les cartes chronotachygraphe (déchargement carte conducteur, suivi des infractions, établissement des attestations de non conduite,…).
• Appels d’offres
• Elabore le dossier de candidature, assure la mise à jour régulière des documents sortants liés au dossier de candidature (dossier de présentation de l’entreprise, tableau de références,…),
• Analyse le tableau de prise d’affaires avec une personne des études pour la préparation des dossiers à venir,
• Participe à la gestion de l’offre : mise en forme DQE, DPGF, AE, vérification des pièces demandées, assiste le Directeur ou bureau d’études pour finaliser le dossier.
• Transmet et classe des dossiers.
• Missions liées à l’activité de désamiantage
• Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires,
• Assure le suivi administratif des dossiers,
• Etablit les demandes de stratégies d’échantillonnage,
• Gère les analyses amiante,
• Gère les bordereaux de suivi déchets amiante (assure le courrier d’envoi au maitre d’ouvrage et la saisie dans le registre des déchets),
• Collecte des demandes de CAP pour classement.
• Gère le stock « carnets déblais » (approvisionnement, inventaire et saisi des tickets),
• Met à jour la liste des numéros de téléphone,
• Assure l’approvisionnement en fournitures diverses et en carburant
• Propose des actions visant à l’amélioration,
• En réfère à N+1 pour l’ensemble de ses missions.Vous êtes titulaire d'un diplôme niveau Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion. Vous béneficiez d'une solide expérience dans le domaine du BTP et vous recherchez une nouvelle opportunité professionnelle ? Envoyez-nous votre candidature !