Assistant de direction (F/H)

Missions

Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers :

Coordination administrative :

• Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires.
• Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions.
• Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels.
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne).

Gestion RH :

• Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance).
• Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié
• Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie

Facturation usagers et suivi comptable :

• Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade).
• Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable.
• Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.