Assistant de Direction F/H - CDD - Nanterre (H/F)

Poste et missions

️Directement rattaché.e au Président, vous assurez de manière autonome et proactive l'organisation de l'activité du Président du Crédit Coopératif et facilitez l'interface avec ses interlocuteurs internes et externes, à savoir :

• la gestion de l'agenda : vous gérez entièrement l'agenda du Président du Crédit Coopératif et planifiez ses déplacements professionnels, comprenant également la gestion des mandats extérieurs.

• la participation à la gestion du courrier et des mails

• la planification de réunions et des événements, avec suivi et préparation de dossiers : vous assurez la coordination de ses rendez-vous. Vous assurez la préparation, la diffusion de l'ordre du jour et des documents préparatoires, l'organisation des réunions (rédaction des comptes rendus, relance des participants) en effectuant un suivi de la mise en œuvre des plans d'actions

• la gestion du budget de la présidence (préparation du budget, suivi des factures et des notes de frais)

• la coordination des agendas avec l'assistance de la direction générale

De formation Bac + 2/3, vous avez acquis une expérience réussie de 3-5 ans minimum en assistanat de Direction.

Vous participez activement à l'organisation de l'activité du Président et savez faire preuve d'initiative, gérer les priorités ainsi que les situations d'urgence en proposant des solutions. Vous anticipez et faites preuve de disponibilité.

Vous avez un grand sens du service et compte tenu des nombreux contacts inhérents à votre fonction, votre aisance relationnelle et votre sens de la diplomatie seront des atouts.

Des qualités rédactionnelles et une orthographe parfaite sont des prérequis.

Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et êtes à l'aise avec les outils informatiques et collaboratifs.

La maîtrise des compétences de base en anglais serait appréciée.

Le respect de la confidentialité, la loyauté et le sens du résultat dans le respect des délais impartis sont essentiels pour ce poste et votre capacité d'adaptation sera le garant de votre réussite.

Vous voulez en savoir plus sur le poste ?

Le poste est à pourvoir en CDD. Vous rejoignez le siège du Crédit Coopératif situé à deux pas de la Défense. Nos avantages :

• 32 jours de congés + RTT sur une année complète
• 100% du coût de la mutuelle d'entreprise pris en charge au titre de la formule de base
• Avantages collaborateurs Crédit Coopératif : taux et tarifs préférentiels
• Restaurant d'entreprise
• Accord de télétravail
• Services et avantages proposés par notre CSE (billetterie, voyages.)
• Accompagnement Ma Bonne Fée (famille, santé, vie professionnelle)
• Dispositifs d'engagement solidaire