Assistant de direction (F/H)

Vos missions principales

Gestion administrative & Suivi des contrats :

Assurer le suivi administratif global des contrats et le respect de leurs clauses (visites, tarifications spécifiques, etc.).

Rédiger les devis (régularisation, correctifs et amélioratifs).

Suivre le processus de facturation et collecter les rapports de maintenance.

Planification & Gestion de l'activité (Maintenance & Dépannage) :

Planifier les interventions de maintenance et les travaux selon leur nature et leur urgence.

Évaluer les besoins en ressources humaines et matérielles.

Valider les demandes d'interventions techniques (affectation des avis MRSS) et gérer la répartition par secteur et compétences.

Ajuster les plannings en temps réel pour faire face aux urgences et aux aléas.

Relation & Suivi Client :

Rédiger les rapports de maintenance périodiques.

Maintenir une communication fluide et régulière avec les clients.

Suivre l'évolution de vos interlocuteurs et des besoins de leurs structures.