Assistant de direction F/H

Description du poste

SYNERGE Tertiaire recherche un(e) Coordinateur(trice) Administratif(ve) afin d'assurer l'assistanat du Directeur de site et le bon fonctionnement administratif quotidien du site de Bezannes (51). Prise de poste dès que possible, à temps partiel (30h/sem).Véritable support au Directeur de site, vous intervenez sur des missions variées : ? Gestion d'agenda et organisation des déplacements Gestion de l'agenda et des priorités du Directeur Organisation des réunions, séminaires et événements professionnels Réservation de salles, gestion de la logistique et accueil des visiteurs Organisation et coordination des déplacements Gestion du courrier entrant et sortant ? Communication et coordination Rédaction de courriers, comptes rendus et supports de communication Diffusion et transmission des informations en interne et en externe Participation aux réunions et rédaction des comptes rendus Relais de la communication interne du site ? Support administratif Gestion des commandes de fournitures et matériels Suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité Accompagnement des collaborateurs dans leurs démarches administratives Gestion des notes de frais Suivi des absences et transmission des éléments au service paie Titulaire d'un Bac +2/+3 de type BTS Assistanat de Direction, Assistant Manager ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire. Vous êtes reconnu(e) pour : Votre rigueur et votre discrétion Votre sens de l'organisation et des priorités Votre autonomie et votre prise d'initiative. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Métiers associés

• assistant/e de direction