Dans le cadre de l'organisation interne de l'entreprise et des exigences de la Direction, l'Assistante

de Direction, sous la responsabilité de la direction concernée, répond aux besoins d'informations

internes et externes de l'entreprise et établit les documents administratifs selon les règles et chartes

en vigueur dans l'entreprise.

Principales Activités

L'Assistante de Direction assure des missions générales au sein de l'agence. Elle centralise, organise

et rédige les documents administratifs selon les procédures. Représentante de l'entreprise, elle veille

à la bonne "transmission" de l'image de l'entreprise et s'assure d'avoir répondu avec satisfaction aux

demandes aussi bien internes qu'externes.

Elle assure également des missions transverses en lien avec le service des Etudes de Prix et la

Direction Commerciale. Elle intervient notamment comme facilitatrice aux côtés des chefs de

projets et ingénieurs. Elle coordonne et optimise le process de candidature tout en respectant les

échéances fixées.

Assistanat d'agence :
Gère l'intendance de la téléphonie fixe et du photocopieur
Commande les fournitures de bureau après inventaire
Gère les fournisseurs externes (reprographie, graphiste)
Valide les demandes de réservation de voyage des salariés
Planifie les réunions et gère la logistique (réservation de salle, commande de plateaux repas à la

demande.)

Assure la suppléance des autres assistantes en cas d'absence (accueil physique, standard

téléphonique, courrier.)

Gestion du matériel :
Gère la flotte téléphonie (commande de portable / lignes)
Gère la flotte informatique et l'attribution/réaffectation des licences
Gère la flotte des véhicules de l'agence (commandes/réaffectations.)
Suit les dossiers sinistres et assurances des véhicules en lien avec la flotte
Assistanat Pôle Etudes de Prix :
Assure quotidiennement le suivi de la boite mail du service EDP
Collecte, distribue les courriers et mail liés aux appels d'offres
Assure les réponses aux diverses correspondances dans les délais
Organise les réunions de lancement lors d'une nouvelle candidature
Analyse le règlement de consultation
Participe à la préparation des dossiers de candidature et d'appel d'offre : répertorie les pièces à

fournir, compile les informations, contrôle des pièces, rédige et met en forme la partie commune du

mémoire technique.

Est l'interlocutrice des partenaires externes sous-traitants et co-traitants afin de récolter les pièces

administratives

Compétences techniques

Connaissances Informatique (bureautique, design)

Connaissances du Code des Marchés Publics et Privés

Connaissance des outils de communication et collaboratifs (internet, messagerie, planning partagé,

web conférence.

Pour candidater, inscription obligatoire sur le site MES EVENEMENTS EMPLOI

Assistant de direction études de prix (H/F)

Description du poste