ASSISTANT DE DIRECTION ET RECOUVREMENT H/F

Votre mission : Rattaché(e) à la Direction Régionale, vous intervenez sur un périmètre polyvalent et stratégique, garantissant le bon fonctionnement des activités administratives et le suivi des créances clients.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

Assistanat de Direction

• Assurer le secrétariat du Directeur Régional.
• Gérer et traiter le courrier interne et externe.
• Organiser les réunions, déplacements et diverses réservations.
• Gérer les approvisionnements en fournitures de bureau et imprimés.

Comptabilité fournisseurs

• Enregistrer les factures fournisseurs liées aux frais généraux.
• Accompagner les différents services de la Direction Régionale dans le traitement de la comptabilité fournisseurs.
• Participer à la lecture et au suivi des comptes clients.

Recouvrement clients

• Assurer le suivi des reportings internes liés au recouvrement.
• Gérer les comptes clients de la Direction Régionale : relances, suivi des échéances et coordination du traitement des litiges.
• Coordonner le traitement des litiges concernant les clients Grands Comptes et les clients multi-sites.
• Suivre les créances et les objectifs de recouvrement.
• Constituer les dossiers contentieux ainsi que les dossiers de redressement ou de liquidation judiciaire.
• Assurer, le cas échéant, l'interface avec les services juridiques pour le suivi des dossiers spécifiques.

Ressources Humaines

• Tenir à jour les registres obligatoires et les dossiers du personnel.
• Gérer les titres-restaurant et les attestations administratives.
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi administratif des absences (arrêts maladie, accidents du travail, temps partiels thérapeutiques, inaptitudes, etc.).
• Assurer un rôle de relais RH auprès des collaborateurs.
• Mettre à jour les tableaux d'affichage des instances représentatives du personnel.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Utilisation d'outils de gestion et de SAP.
• Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
• Connaissances en recouvrement et gestion administrative appréciées.
• Rigueur et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.
• Esprit d'équipe et sens du service.
• Aisance relationnelle et excellente communication.
• Discrétion et confidentialité.

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.