Assistant de Direction et Juridique F/H

Dans le cadre d'un remplacement d'un congé maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de direction et juridique.

Les principales missions sont :

1. Assistanat de direction

• Gestion des agendas et des plannings de la direction
• Organisation et coordination des réunions
• Préparation et suivi des dossiers
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus
• Interface et coordination avec les partenaires externes

1. Juridique et gouvernance

• Organisation et préparation des Conseils d'administration
• Organisation et préparation des Comités stratégiques
• Organisation et préparation des Assemblées générales
• Rédaction et envoi des convocations
• Suivi des procès-verbaux et mise à jour des registres
• Suivi des échéances juridiques
• Coordination des relations avec les cabinets d'avocats
• Centralisation, gestion et archivage de la documentation juridique

1. Gestion des contrats et des assurances

• Gestion administrative des contrats d'assurance
• Déclaration et suivi des sinistres
• Suivi des renouvellements contractuels
• Relations avec les courtiers et les compagnies d'assurance
• Gestion documentaire et archivage des contrats

1. Administration générale

• Réalisation et suivi des démarches administratives courantes
• Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers
• Dépôt et suivi des autorisations d'urbanisme : permis de construire, déclarations

d'ouverture de chantier (DOC) et déclarations préalables de travaux

Périmètre relationnel :

• Échanges directs et quotidiens avec la direction
• Interface privilégiée du dirigeant / comité de direction
• Coordination avec les partenaires externes (avocats, assureurs, courtiers,

administrations)