Assistant de direction et des élus (F/H)

RESPONSABILITÉS

Le service intérim du Centre de Gestion recrute pour ses collectivités, un assistant de direction et d'élus (F/H). Poste à temps complet au sud de Rennes, 1ère couronne.

Vos missions principales

• Gérer l'agenda du Directeur et des élus et assurer la permanence téléphonique,
• Organiser les déplacements des élus et faire les frais de déplacement,
• Recueillir et centraliser les informations des services pour préparer les dossiers d'instances et des conseils municipaux,
• Mettre en forme les documents (notes, courriers, relevés de décisions) et établir les comptes rendus de réunion,
• Réaliser des tableaux de bords,
• Etre le relai du service communication pour les manifestations municipales et réception.

Conditions d'exercice du poste :

• Poste à temps complet,
• Accessible en transports en communs depuis Rennes,
• Remboursement des déplacements au-delà de 20 km aller (domicile / travail),
• Régime indemnitaire,
• Amicale du personnel

PROFIL RECHERCHÉ

Au sein de la Direction Générale des Services, vous assurez un rôle central d'assistanat de direction et de coordination administrative.

Profil recherché

• Bac +2 minimum en assistanat de direction, gestion administrative ou domaine équivalent,
• expérience confirmée sur poste similaire,
• Connaissances du fonctionnement d'une collectivité,
• Maîtrise des outils bureautiques
• Qualités personnelles : autonomie, réactivité, discrétion, respect de la confidentialité, sens du service public et disponibilité.
• Relationnel : sens de l'accueil, aisance orale, aptitude au travail en équipe, polyvalence et capacité d'adaptation.
• Esprit d'initiative : dynamisme, force de proposition et implication dans l'amélioration continue de l'organisation.