Assistant de direction et de gestion PME (H/F)

En véritable bras droit administratif du dirigeant, vous assurez le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise.

Relation clients

Assurer l'accueil téléphonique et physique au showroom.

• Répondre aux demandes clients et gérer les courriels.
• Garantir une qualité d'accueil et de service irréprochable, fidèle à l'image de l'entreprise.

Gestion administrative et financière

Établir la facturation clients.

• Assurer le suivi des règlements.
• Pointer les factures fournisseurs.
• Contrôler la conformité entre les commandes, les livraisons et les factures.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord administratifs et comptables.

Organisation de l'activité

Planifier les interventions des équipes.

• Gérer les agendas du dirigeant, du métreur et du commercial.
• Anticiper les priorités afin d'assurer une organisation fluide de l'activité.

Interface avec le cabinet comptable

Préparer et transmettre les éléments variables nécessaires à l'établissement des paies.

• Garantir la qualité et la fiabilité des informations transmises.

Vie de l'entreprise

Participer au bon fonctionnement quotidien de la structure.

• Réceptionner les colis
• Assurer, lorsque nécessaire, l'ouverture et/ou la fermeture du magasin.

Description du profil

Nous recherchons avant tout une personnalité expérimentée, autonome et capable de prendre des initiatives.

Vous appréciez les environnements de PME où les journées sont variées, où les responsabilités sont nombreuses et où chacun contribue directement à la réussite collective.

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes Expérience confirmée sur un poste similaire d'assistanat de direction ou de gestion administrative.

• Grande autonomie et excellent sens de l'organisation.
• Polyvalence et capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.
• Excellent relationnel et véritable sens du service client.
• Capacité à travailler avec réactivité dans un environnement où l'activité peut être soutenue.
• Rigueur, discrétion et sens des priorités.
• Force de proposition et prise d'initiative naturelle.
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion.

Vous aimez les entreprises à taille humaine où l'on se connaît, où les décisions sont rapides et où chacun est reconnu pour sa contribution.

Ce que nous vous proposons

CDI à temps plein (35 heures Horaires : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00 Poste basé au magasin, avec une présence indispensable auprès des clients et des équipes (pas de télétravail Rémunération comprise entre 2 700 € et 3 000 € brut mensuels , selon votre expérience et votre niveau d'autonomie.

• Prime annuelle liée aux résultats de l'entreprise.
• Plan d'Épargne Entreprise avec un abondement exceptionnel de 300 dans la limite de 30 % du salaire Mutuelle Pro BTP