Assistant de direction et Achats (H/F)

Fonction PRINCIPALE : Assistante de direction

Rattachement hiérarchique : PDG/DIE

Relations internes : Tout le personnel de C.RIS Pharma

Relations externes : Clients, fournisseurs, prestataires et instances réglementaires

Objectif de la fonction : Assurer l'assistanat de l'ensemble de l'équipe et de la DIE en gérant

• les appels téléphoniques et les courriers,
• la préparation de documents administratifs,
• l'organisation de réunions.

Réaliser le suivi des budgets et les statistiques relatives à l'activité de l'entreprise.

Missions et Tâches

• Assurer le secrétariat de C.RIS Pharma
• Réceptionner et filtrer les appels et les courriers,
• Préparer la correspondance,
• Suivre les agendas, anticiper les besoins de réservations et mettre en œuvre les actions nécessaires,
• Veiller à la confidentialité des informations transmises à l'extérieur.
• Assurer l'accueil :
• Veiller à la prise en charge des visiteurs,
• Organiser les réunions et manifestations en interne ou à l'extérieur.
• Assurer les achats de produits, de consommables, de sous-traitance, de matériel et d'équipement et/ou service nécessaire à l'activité de C.RIS Pharma :
• Gérer les demandes de commande,
• Consulter les fournisseurs, demander des offres de prix et négocier,
• Réaliser les commandes, informer les demandeurs de leur passage et du délai de livraison,
• Suivre les commandes et gérer les relances,
• Gérer la réception des commandes, le suivi des fournisseurs et l'évaluation des performances des fournisseurs.